Когда и в каком порядке должна проходить выдача трудовой книжки при увольнении – важный вопрос для работодателей, и не менее интересует работников. Ведь этот документ сопровождает человека во всей его трудовой жизни. А работодатель во время сотрудничества несет ответственность за сохранность, своевременную выдачу его владельцу. И, согласно абз. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, возмещает ущерб:

«При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами».

Когда должны отдать трудовую книжку после увольнения согласно ТК РФ?

Закон четко прописывает, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника. Согласно общему правилу, закрепленному ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ:

«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса») и абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 («Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.»

Получая документ на руки, работник дает письменную расписку о его выдаче, это фиксируется в личной карточке работника, журнале движения трудовых книжек, а также удостоверяется его подписью.

Внесение записи в трудовой книжке об увольнении происходит перед ее выдачей на руки. Также в последний день действия трудового договора , по письменной просьбе выдаются все связанные с работой справки или копии документов, выписки.

Бывают ли у работодателя основания задержать выдачу трудовой?

Не отдать трудовую вовремя, в последний день работы, у работодателя нет законных оснований. Например, факт, что сотрудник не завершил всех дел, не возвратил спецодежду или не сдал обходной лист, не является весомой причиной для этого. Даже если вы должны возместить материальный ущерб за испорченное или утерянное имущество, вам не могут задерживать выдачу трудовой.

Задержание выдачи трудовой оправдано только в таких случаях:

• Фактический последний рабочий день не совпадает с официальной датой расторжения трудовых отношений, если увольнение обосновано причинами, прописанными в:

1. пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 («а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)»);

2. п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ («4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу).

• Беременную женщину увольняют, но трудовой договор не расторгают до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ):

«В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска»).

В каких случаях работник сам несет ответственность за то, что ему не выдали трудовую книжку в день увольнения?

Среди объективных причин, по которым кадровая служба может задержать выдачу трудовой книжки по вине работника, две:

1. Работник отсутствует в последний день работы;
2. Работник отказывается получить свою трудовую книжку. В этом случае составляется ответственный акт и подписывается свидетелями.

Но и эти факторы не освобождают работодателя от ответственности за выдачу документа, и предусмотрен четкий алгоритм последующих действий. Работодателем составляется письменное требование лично явиться за документом или дать разрешение на пересылку трудовой книжки почтой. Уведомление отправляется заказным письмом и с этого момента ответственность за задержку выдачи документа с работодателя снимается, что подтверждается статьей 84.1 ТК РФ:

«Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки».

В некоторых случаях работник заявляет, что не получал данное требование, или по почте пришел пустой конверт, открытка и т.п. Работодателю, чтобы доказать, что он все сделал согласно закону и не задерживал трудовую книжку по своей вине, желательно сделать опись вложения в конверт во время его отправки. Она заверяется сотрудниками почтового отделения и поможет работодателю в случае обвинений со стороны работника отстоять свою позицию в суде.

Может ли трудовая книжка выдаваться кому-либо другому кроме самого работника?

Если вы по каким-то причинам не можете самостоятельно забрать трудовую книжку, Вы вправе попросить это сделать кого-то из родственников или знакомых. Для этого нужна доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, при этом обязательно заверить ее нотариально.

Без оформленной надлежащим образом доверенности документ выдается родственникам только . Для этого предоставляется свидетельство о смерти работника, документ подтверждающий личность того, кто трудовую книжку забирает, и документ, подтверждающий его родство с умершим человеком. Копии данных документов заверяются отделом кадров и прикрепляются в личное дело, соответственная запись вносится в книгу учета движения трудовых книжек.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году

Сориентировать в заполнении документов поможет образец правильной записи об увольнении в трудовой книжке в 2019 году.

При оформлении записи об увольнении заполняется 4 графы:

1. Первая графа в пункте "Сведения о работе" – это порядковый номер записи. Нумерация сплошная, не зависит от каждого нового работодателя.
2. Дата увольнения, которая прописана в приказе (арабскими цифрами в формате число, месяц, год, например, 06.06.2016).
3. Основание увольнения с указанием соответствующей статьи.
4. Слово "Приказ" с датой и номером приказа об увольнении.

Все записи, сделанные за время работы в одной организации, заверяются печатью, под ними ставит подпись сам работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

«При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника»).

Образец записи в трудовой книжке об , по другой причине будет отличаться только в третьем пункте. В нем будет указан пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса:

«Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);»

Можно ли исправить запись в трудовой книжке об увольнении или другие записи?

Любую неточную, неправильную запись в трудовой книжке можно исправить. Это делают по месту работы, где она была внесена. Если или реструктурирована, изменения вносит организация-правопреемник. Если она отсутствует, то это делает нынешний работодатель на основе архивных данных.

Также допустимо исправление записей новым работодателем на основе официального документа допустившей ошибку организации.

Новая запись должна соответствовать исправляемой, в случае необходимости подтверждаться другими документами.

Свидетельские показания не могут являться поводом для внесения исправительных записей в трудовую книжку. Исключением являются случаи, когда относительно записи есть судебное решение, или случилась утрата работодателем трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций, например, пожара, стихийного бедствия, массовых беспорядков, техногенных катастроф.

Самой распространенной причиной внесения правок в трудовую является изменение анкетных данных. Такая необходимость может быть вызвана сменой фамилии. Порядок изменения анкетных данных в трудовой книжке изложен в пункте 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Данные по изменению фамилии, имя, отчества, образования, специальности и прочее должны подкреплять соответственным документом, указывая его номер, дату.

Изменения анкетных данных вносится на титульном листе, то есть на первой странице трудовой. Предыдущая запись аккуратно зачеркивается, при этом оставаясь легко читаемой, над ней пишется новая информация. Документы, подтверждающие исправление, указываются на обложке (внутренней ее стороне), заверяются печатью организации, подписью работодателя.

Если информация на первой странице дополняет предыдущую запись, зачеркивать ничего не нужно. Это касается, например, данных об образовании.

Записи непосредственно на страницах трудовой книжки категорически запрещается зачеркивать или стирать. Их исправляют путем признания недействительными с внесением правильных записей. В новой строчке указывается номер записи, которую исправляют, пишут, что она не действительна. За ней новым номером с новой строчки пишется действительная информация.

Если после подлежащей исправлению записи уже имеются другие, необходимо также с указанием номера написать о ее недействительности, а в самой записи указать ссылку на новую, подтверждающую ее недействительность.

Ведение трудовых книжек – ответственное дело, требующее квалификации и глубоких знаний. При возникновении любых спорных вопросов можно обратиться за помощью квалифицированного юриста и избежать ошибок в работе.

Posted On 13.05.2018

Коротко: При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.

Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка - это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016 г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

• Информация о приеме на работу.
• Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
• Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
• Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
• Повышение квалификации или получение наград.
• Увольнение работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

• Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
• Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
• Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

• Фамилия, имя, отчество.

  Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2018 года

  Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.

• Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
• Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
• Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
• Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц - прописью.
• Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
• В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

Графа «Сведения о работе» - это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

• Дата и номер внесения записи цифрами.
• Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
• Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.

Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

• Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
• Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

• Обязательный номер записи по очередности.
• Дата официального перевода простыми цифрами.
• В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
• Основания для перевода.

  Здесь вносятся данные Приказа.

Внесение сведений о награждениях

О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные:

• Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
• Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
• Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии

Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

Как происходит корректировка:

• На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
• На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK

Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г.

При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:

• Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
• Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
• Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
• Ведомости о зарплате.
• Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
• Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.

Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец

Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано.

Оформление трудовой книжки: основные правила

Порядок заполнения трудовой книжки регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ТК РФ);
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила, постановление № 225);
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минсоцразвития от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

К сожалению, нередко приходится сталкиваться с противоречиями между упомянутыми документами. Так, запись об увольнении по собственному желанию по ТК РФ нужно вносить в документ в точном соответствии с формулировками кодекса (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). В то же время Правила говорят о том, что нужно записывать формулировку согласно приказу об увольнении.

Ответственным сотрудникам стоит ориентироваться на иерархию нормативно-правовых актов. Если другие акты противоречат ТК РФ, применять их не стоит. В случае, описанном выше, необходимо формулировать приказ (а потом и запись в трудовой) в соответствии с кодексом.

Перечислим основные правила, которые подскажут кадровику, как заполнить трудовую книжку:

• трудовая оформляется для каждого, кто работает на предприятии более 5 дней;
• срок, за который необходимо сделать запись, составляет 7 дней;
• в записях нужно использовать арабские цифры;
• можно писать ручкой черного, синего, а также фиолетового цвета;
• запрещены сокращения и исправления (исправления допустимы только в порядке, предусмотренном п. 27 Правил, и только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»);
• каждая запись должна иметь порядковый номер.

Как заполнять разделы трудовой книжки: пример заполнения в 2018-2019 годах

Бланк документа утвержден постановлением № 225 - где взять бланк рассказывается в статье Порядок приобретения, хранения и заполнения бланка трудовой книжки (нюансы) . Так, трудовая состоит из нескольких разделов, помогающих идентифицировать личность работника, узнать о его профессии, квалификации, длительности трудового стажа и полученных наградах. Эти разделы содержат:

• личные данные;
• сведения о трудовой деятельности;
• информацию о поощрениях (кроме премий).

Наряду с вышеуказанными общими правилами, для каждого из разделов законодатель разработал специфические правила заполнения, которые мы рассмотрим далее.

Как заполняется титульный лист трудовой

Данные о работнике указываются на титульном листе документа. Руководствуясь п. 2 Инструкции, кадровик должен внести:

• личные данные сотрудника так, как они указаны в паспорте, без сокращения;
• информацию об образовании, если у работника есть соответствующий документ;
• название профессии, по которой человеку предстоит работать на предприятии;
• дату заполнения документа.

Все записи должны быть заверены подписями работника и сотрудника кадровой службы, а также печатью организации (при ее наличии). Титульный лист заполняется на первом месте работы человека.

Если у работника изменились личные данные, сотрудники кадровой службы могут зачеркнуть эти данные одной чертой и указать новые. Для этого работник должен представить официальные документы, подтверждающие изменение личных данных, а кадровик — переписать сведения из этих документов на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки. Подробнее об исправлении фамилии в трудовой - в статье Запись о смене фамилии в трудовой книжке - образец .

При желании работодатель может разместить на титульном листе голограмму - о том, для чего используется голографическая наклейка рассказано в статье Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке - образец?

Как правильно оформляется раздел «Сведения о работе»

Сотрудники кадровых служб должны знать, как правильно оформить трудовую книжку, в том числе раздел, где указываются сведения о работе.

Нужно принять человека на работу? В таком случае сотрудник кадровой службы должен руководствоваться п. 3 Инструкции и записать в трудовой книжке под порядковым номером:

• название организации в полном и сокращенном виде;
• наименование структурного подразделения, куда человек устраивается на работу;
• название профессии, по которой будет работать сотрудник;
• дату поступления сотрудника на работу.

Если человек работает успешно, приобретает новый разряд или класс, это необходимо зафиксировать в его трудовой книжке.

Под порядковым номером сотрудник отдела кадров записывает:

• сведения о присвоении работнику более высокого разряда, класса;
• информацию о дополнительных профессиях или квалификациях сотрудника.

Если трудовые отношения исчерпали себя и пришло время расстаться с сотрудником, работодатель должен правильно оформить запись о его увольнении в соответствии с требованиями п. 5 Инструкции.

Для этого в разделе «Сведения о работе» под соответствующим порядковым номером нужно указать:

• причину увольнения;
• дату окончания трудовых отношений;
• название, номер и дату решения работодателя, на основании которого происходит увольнение.

ВАЖНО! Сведения в документе нужно указывать точно, формулировки должны соответствовать трудовому законодательству. Все записи необходимо подтверждать печатью организации (при наличии) и подписью ее руководителя.

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Еще один важный раздел трудовой книжки содержит информацию о награждениях, которые сотрудник заслужил в процессе работы. В соответствии с п. 4 Инструкции сведения указываются в таком формате:

• номер записи;
• название организации;
• сведения о награде;
• данные о том, кем награжден сотрудник;
• информация о заслугах, за которые награжден человек;
• ссылка на документ, на основании которого произведено награждение.

Работник кадровой службы должен заполнить этот раздел тщательно и верно, так как данные о наградах влияют на карьеру работника, дают больше возможностей для его дальнейшего трудоустройства.

Как оформить в трудовой книжке особые случаи

Некоторые случаи в трудовых правоотношениях оформляются в трудовой книжке особым образом. К таким случаям можно отнести работу по совместительству. В соответствии с п. 3.1 Инструкции трудовая книжка должна храниться на месте основной работы. Но совместитель может попросить кадровую службу внести дополнительные сведения в трудовую книжку. Для этого достаточно подтвердить факт дополнительной работы. Можно, например, представить в качестве доказательства трудовой договор с другой организацией.

Перевод на другую работу — достаточно распространенное явление. Такие изменения в трудовых правоотношениях также должны быть зафиксированы в трудовой книжке. При этом указываются:

• номер записи;
• дата перевода;
• информация о переводе;
• название нового отдела или должности;
• информация о распоряжении, на основании которого переводится работник.

Ответственность кадровых работников

Правильное заполнение трудовой книжки — важная составляющая трудовых правоотношений. Если документ будет заполнен неправильно, сотруднику будет трудно доказать свой трудовой стаж. Кроме того, он понесет материальные потери, так как не сможет устроиться на работу с трудовой книжкой, заполненной с ошибками.

За нарушения в данной области возможна ответственность:

• предприятия (административная по ст. 5.27 и 13.20 Кодекса об административных правонарушениях РФ, далее - КоАП РФ, например за невнесение в трудовые книжки необходимых записей, или гражданско-правовая, если нарушение повлекло для работника убытки);
• должностных лиц кадровой службы (административная по вышеупомянутым статьям КоАП РФ за аналогичные нарушения, а также материальная, если нарушение кадровика причинило ущерб предприятию, и дисциплинарная).

Работники отдела кадров должны заполнять трудовые книжки аккуратно и тщательно, используя образцы заполнения трудовой книжки, составленные согласно строгим формализованным правилам, носящим обязательный для всех характер. Ошибки и нарушения в данной сфере влекут административную, гражданско-правовую, материальную и дисциплинарную ответственность.

Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.

В момент бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.

При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого.

Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно вносятся соответствующие сведения.

Оформление информации в момент приема не запрещено, но часто приводит к последующему их аннулированию, например, когда новый работник не выходит на работу.

Внимание! Когда трудоустройство в организацию происходит впервые или сотрудник не может найти свою трудовую, отдел кадров обязан оформить ему новый бланк, а работник компенсировать стоимость этого документа.

Она заполняется вручную с помощью ручек, при этом все цифры должны быть арабские.

Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов. Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.

Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.

Работа без трудовой книжки

Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней. Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок. Новая трудовая на руки работнику не выдается.

Однако, у работника, поступившего на неосновную работу, сохраняется право на внесение записи о совместительстве.

Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.

Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.

Как правильно вносить записи в трудовую при приеме сотрудников

Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец

Это стандартная форма информации об оформлении на работу, которая должна содержать информацию о должности, отделе (если есть), реквизитах документа о приеме.

Запись в трудовую книжку по совместительству образец

Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.

Как сделать запись о приеме на работу к ИП

Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.

Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец

Несмотря на тот факт, что новый сотрудник оформляется на конкретный срок, запись в трудовой о приеме на работу проводится по стандартному образцу. В ней не должно быть упоминания о временном характере работы - такова позиция Роструда, которая была выражена в официальном письме.

Прием на работу в порядке перевода

Информация в трудовой о том, что сотрудник поступил на работу в форме перевода, оформляется только в том случае, если со своего предшествующего места работы он уволился переводом в новую фирму. То есть предыдущая запись должна быть об увольнении со ссылкой на номер статьи ТК.

Служащий кадрового отдела должен оформить запись о приеме на работу в виде перевода. Вся остальная информация не отличается от стандартного оформления.

• в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
• в графе 2 отражается дата увольнения;
• в графе 3 делается запись о причине увольнения;
• в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

Запись увольнения в трудовой книжке: образец

При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

Печать в трудовой книжке при увольнении

С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (п. 35 Правил), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (